Clients, projets, tâches, finances, prospection, contenus, objectifs… Retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour gérer et développervotre activité au même endroit.
Un espace Notion complet pensé pour les graphistes, webdesigners et freelances en micro-entreprise, afin de passer moins de temps à organiser votre activité et plus de temps à la développer.
En tant que designer graphique et webdesigner indépendante, Notion est devenu au fil des années l’outil central de mon entreprise.
Lorsque j’ai commencé à l’utiliser en 2021, j’ai progressivement construit mon propre système : non pas une accumulation de tableaux indépendants, mais un véritable écosystème dans lequel clients, projets, tâches, temps de travail et finances communiquent entre eux.
Après plusieurs années d’utilisation et d’amélioration, j’ai transformé cette organisation en un espace prêt à l’emploi, pensé pour répondre aux problématiques que l’on rencontre réellement lorsque l’on gère seul son activité.
Centralisez vos clients, prospects, collaborateurs et prestataires et retrouvez facilement toutes les informations qui leur sont associées.
Suivez vos projets de la demande de devis jusqu’à leur réalisation, avec leurs tâches, temps de travail, informations clients et paiements associés.
Organisez votre quotidien, visualisez vos priorités et mesurez le temps réellement consacré à chacun de vos projets.
Suivez votre chiffre d’affaires, vos paiements, vos dépenses, vos cotisations, votre TVA si vous êtes concerné et la trésorerie réellement disponible.
Gardez une trace de vos prospects et de vos prises de contact, tout en centralisant vos idées de contenus pour vos différents canaux de communication.
Définissez vos objectifs, structurez vos projets internes et clarifiez le positionnement de votre entreprise pour ne pas consacrer toute votre énergie aux projets clients.
Une page principal, résumé de votre activité et de vos bases de données.
Centralisez vos clients et prospects et toutes les informations liées à leur activité et à vos collaborations.
Répertoriez vos interlocuteurs, collaborateurs et prestataires.
Centralisez les entreprises que vous souhaitez démarcher et suivez vos prises de contact.
Gérez vos missions de la demande de devis jusqu’au dernier paiement.
Planifiez votre tâches à faire et à venir, vos échéances et vos priorités.
Mesurez le temps consacré à vos tâches, projets clients et projets internes.
Visualisez votre chiffre d’affaires, vos cotisations et les principaux indicateurs financiers de votre activité.
Estimez automatiquement ce qui est réellement disponible une fois les sommes à provisionner prises en compte.
Enregistrez vos paiements reçus et à venir pour une vision prévidionnelles de vos paiements.
Suivez les dépenses liées à votre activité et vos prélèvements personnels.
Centralisez vos prestations, leurs tarifs et leurs caractéristiques pour faciliter la rédaction des devis.
Définissez vos objectifs mensuels et annuels et suivez leur progression pour rester motivé.
Planifiez les projets consacrés au développement de votre propre entreprise.
Gardez vos idées de contenus et planifiez vos futures publications.
Clarifiez votre cible, votre entreprise et la manière dont vous souhaitez la présenter.
Centralisez les retours recueillis auprès de vos clients à la fin de vos projets grâce à un formulaire.
Mais aussi
Chaque base de données est accompagnée d’une note explicative de présentation ainsi que 4 vidéos tutoriels pour vous permettre de la prendre en main facilement et rapidement.
L’Espace Freelance a été pensé pour répondre à des questions très concrètes :
Il est particulièrement adapté aux micro-entrepreneurs qui proposent des prestations de services et souhaitent réunir leur gestion de projets, leur organisation, leurs finances et le développement de leur entreprise dans Notion.
Vous exercez un autre métier de prestation de services ? L’espace est entièrement personnalisable et peut facilement être adapté à votre activité.
Quelques bases sont recommandées, mais vous n’avez pas besoin d’être expert. Chaque partie de l’espace est accompagnée d’explications et de tutoriels pour vous aider à la prendre en main.
Non. Cet espace est téléchargeable avec un compte Notion gratuit, pas besoin de souscrire à un abonnement payant.
Non. L’espace a été pensé à partir des besoins des freelances créatifs, mais sa structure convient à de nombreux indépendants proposant des prestations de services.
Oui. Vous pouvez modifier les vues, propriétés, catégories et contenus pour adapter le template à votre activité et à votre manière de travailler.
Oui. Les bases financières communiquent entre elles afin d’automatiser une partie du suivi : chiffre d’affaires, cotisations, TVA si vous êtes concerné, trésorerie, paiements prévisionnels…
Oui. Le système est conçu pour pouvoir être adapté à votre situation.
Après votre achat, vous accédez au modèle Notion et pouvez le dupliquer dans votre propre espace de travail. Vous disposez alors de votre propre copie, que vous pouvez personnaliser librement.
