Clients, projets, tâches, finances, prospection, contenus, objectifs… Retrouvez tout ce dont vous avez besoin pour gérer et développervotre activité au même endroit.
Un espace Notion complet pensé pour les graphistes, webdesigners et freelances en micro-entreprise, afin de passer moins de temps à organiser votre activité et plus de temps à la développer.
En tant que designer graphique et webdesigner indépendante, Notion est devenu au fil des années l’outil central de mon entreprise.
Lorsque j’ai commencé à l’utiliser en 2021, j’ai progressivement construit mon propre système : non pas une accumulation de tableaux indépendants, mais un véritable écosystème dans lequel clients, projets, tâches, temps de travail et finances communiquent entre eux.
Après plusieurs années d’utilisation et d’amélioration, j’ai transformé cette organisation en un espace prêt à l’emploi, pensé pour répondre aux problématiques que l’on rencontre réellement lorsque l’on gère seul son activité.
Centralisez vos clients, prospects, collaborateurs et prestataires et retrouvez facilement toutes les informations qui leur sont associées.
Suivez vos projets de la demande de devis jusqu’à leur réalisation, avec leurs tâches, temps de travail, informations clients et paiements associés.
Organisez votre quotidien, visualisez vos priorités et mesurez le temps réellement consacré à chacun de vos projets.
Suivez votre chiffre d’affaires, vos paiements, vos dépenses, vos cotisations, votre TVA si vous êtes concerné et la trésorerie réellement disponible.
Gardez une trace de vos prospects et de vos prises de contact, tout en centralisant vos idées de contenus pour vos différents canaux de communication.
Définissez vos objectifs, structurez vos projets internes et clarifiez le positionnement de votre entreprise pour ne pas consacrer toute votre énergie aux projets clients.
Une page principal, résumé de votre activité et de vos bases de données.
Centralisez vos clients et toutes les informations liées à leur activité et à vos collaborations.
Répertoriez vos interlocuteurs, collaborateurs et prestataires.
Centralisez les entreprises que vous souhaitez démarcher et suivez vos prises de contact.
Gérez vos missions de la demande de devis jusqu’au dernier paiement.
Planifiez votre tâches à faire et à venir, vos échéances et vos priorités.
Mesurez le temps consacré à vos tâches, projets clients et projets internes.
Visualisez votre chiffre d’affaires, vos cotisations et les principaux indicateurs financiers de votre activité.
Estimez automatiquement ce qui est réellement disponible une fois les sommes à provisionner prises en compte.
Enregistrez vos paiements reçus et à venir pour une vision prévidionnelles de vos paiements.
Suivez les dépenses liées à votre activité et vos prélèvements personnels.
Centralisez vos prestations, leurs tarifs et leurs caractéristiques pour faciliter la rédaction des devis.
Définissez vos objectifs mensuels et annuels et suivez leur progression pour rester motivé.
Planifiez les projets consacrés au développement de votre propre entreprise.
Gardez vos idées de contenus et planifiez vos futures publications.
Clarifiez votre cible, votre entreprise et la manière dont vous souhaitez la présenter.
Centralisez les retours recueillis auprès de vos clients à la fin de vos projets.
Mais aussi
Chaque base de données est accompagnée d’une note explicative et d’une vidéo de présentation pour vous permettre de la prendre en main facilement et rapidement.
L’espace a été conçu pour évoluer avec votre activité.
Commencez simplement par renseigner vos clients et vos projets. Puis ajoutez progressivement vos objectifs, votre prospection, vos contenus ou votre suivi financier.
Pas besoin de reconstruire votre organisation tous les six mois : votre espace évolue avec vous.
Un espace clair, structuré et pensé pour les réalités du freelance créatif.
Un espace clair, structuré et pensé pour les réalités du freelance créatif.
Oui des bases Notion peuvent être nécessaires même si l'espace est conçu pour être pris en main facilement et chaque base de données dispose de son propre tutoriel écrit et vidéo pour vous guider.
Oui. Vous pouvez adapter les bases de données, les propriétés, les vues et les contenus à votre propre façon de travailler.
Il a été pensé en priorité pour les graphistes, webdesigners et freelances créatifs, mais il peut également convenir à d’autres freelances qui travaillent par projets et proposent des prestations de services.
Oui. Les différentes bases financières sont reliées entre elles afin d’automatiser une partie des calculs, notamment votre trésorerie, votre chiffre d’affaires prévisionnel et vos cotisations.